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所属知识领域:项目进度管理
所属过程组:规划过程组
第一部分 项目管理知识体系指南 / 6 项目进度管理 / 6.3 排列活动顺序
post_title:排列活动顺序
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排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程,本过程的主要作用是定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。本过程需要在整个项目期间开展。

图 6-7 描述本过程的输入、工具与技术和输出,图 6-8 是本过程的数据流程图。

图 6-7排列活动顺序:输入工具与技术和输出

图 6-8排列活动顺序:数据流程图

除了首尾两项,每项活动都至少有一项紧前活动和一项紧后活动,并且逻辑关系适当。通过设计逻辑关系来创建一个切实的项目进度计划,可能有必要在活动之间使用提前量或滞后量,使项目进度计划更为切实可行;可以使用项目管理软件、手动技术或自动技术,来排列活动顺序排列活动顺序过程旨在将项目活动列表转化为图表,作为发布进度基准的第一步。


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post_name: 6
post_title: 项目进度管理
post_excerpt: 第一部分 项目管理知识体系指南 / 6 项目进度管理
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项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程。其过程包括:

6.1 规划进度管理 — 为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。

6.2 定义活动 — 识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。

6.3 排列活动顺序 — 识别和记录项目活动之间的关系的过程。

6.4 估算活动持续时间 — 根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。

6.5 制定进度计划 — 分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。

6.6 控制进度 — 监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。

图 6-1 概括了项目进度管理的各个过程。虽然在本《PMBOK® 指南》中,各项目进度管理过程以界限

分明和相互独立的形式出现,但在实践中它们会以本指南无法全面详述的方式相互交叠和相互作用。

图 6-1项目进度管理概述

项目进度管理的核心概念项目进度计划提供详尽的计划,说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果,是一种用于沟通和管理相关方期望的工具,为绩效报告提供了依据。

项目管理团队选择进度计划方法,例如关键路径法或敏捷方法。之后,项目管理团队将项目特定数据,如活动、计划日期、持续时间、资源、依赖关系和制约因素等输入进度计划编制工具,以创建项目进度模型。这件工作的成果就是项目进度计划。图 6-2 是进度计划工作的概览,展示如何结合进度计划编制方法、编制工具及项目进度管理各过程的输出来创建进度模型。

在小型项目中,定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间及制定进度模型等过程之间的联系非常密切,以至于可视为一个过程,能够由一个人在较短时间内完成。但本章仍然把这些过程分开介绍,因为每个过程所用的工具和技术各不相同。有关某些过程的更详细的描述,请参见《进度计划实践标准》[2]。

在可能的情况下,应在整个项目期间保持项目详细进度计划的灵活性,使其可以随着知识的获得、对风险理解的加深,以及增值活动的设计而调整。

图 6-2进度规划工作概述

项目进度管理的发展趋势和新兴实践全球市场瞬息万变,竞争激烈,具有很高的不确定性和不可预测性,很难定义长期范围,因此,为应对环境变化,根据具体情景有效采用和裁剪开发实践就日益重要。适应型规划虽然制定了计划,但也意识到工作开始之后,优先级可能发生改变,需要修改计划以反映新的优先级。

有关项目进度计划方法的新兴实践包括(但不限于):

按需进度计划方法通常用于产品在运营和维护环境下以增量方式演进,且任务的规模或范围相对类似,或者,可以按照规模或范围对任务进行组合的项目。

裁剪考虑因素由于每个项目都是独特的,因此项目经理可能需要裁剪项目进度管理过程。裁剪时应考虑的因素包括(但不限于):

有关进度计划的更多信息,参阅《进度计划实践标准》[16]。

关于敏捷/适应型环境的考虑因素适应型方法采用短周期来开展工作、审查结果,并在必要时做出调整。这些周期可针对方法和可交付成果的适用性提供快速反馈,通常表现为迭代型进度计划和拉动式按需进度计划,具体参见“项目进度管理的发展趋势和新兴实践”一节。

在大型组织中,可能同时存在小规模项目和大规模举措,需要制定长期路线图,通过规模参数(如团队规模、地理分布、法规合规性、组织复杂性和技术复杂性)来管理这些项目集。为管理大规模的、全企业系统的、完整的交付生命周期,可能需要采用一系列技术,包括预测型方法、适应型方法或两种方法的混合。组织还可能需要结合几种核心方法,或采用已实践过的方法,并采纳来自传统技术的一些原则和实践。

无论是采用预测型开发生命周期来管理项目,还是在适应型环境下管理项目,项目经理的角色都不变。但是,要成功实施适应型方法,项目经理需要了解如何高效使用相关的工具和技术。


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post_name: 6.3.1.1
post_title: 项目管理计划
post_excerpt: 第一部分 项目管理知识体系指南 / 6 项目进度管理 / 6.3 排列活动顺序 / 6.3.1 排列活动顺序:输入 / 6.3.1.1 项目管理计划
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见 4.2.3.1 节。项目管理计划组件包括(但不限于):


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post_title: 事业环境因素
post_excerpt: 第一部分 项目管理知识体系指南 / 6 项目进度管理 / 6.3 排列活动顺序 / 6.3.1 排列活动顺序:输入 / 6.3.1.3 事业环境因素
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能够影响排列活动顺序过程的事业环境因素包括(但不限于):


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post_name: 6.3.1.4
post_title: 组织过程资产
post_excerpt: 第一部分 项目管理知识体系指南 / 6 项目进度管理 / 6.3 排列活动顺序 / 6.3.1 排列活动顺序:输入 / 6.3.1.4 组织过程资产
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能够影响排列活动顺序过程的组织过程资产包括(但不限于):


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post_name: 6.3.2.2
post_title: 确定和整合依赖关系
post_excerpt: 第一部分 项目管理知识体系指南 / 6 项目进度管理 / 6.3 排列活动顺序 / 6.3.2 排列活动顺序:工具与技术 / 6.3.2.2 确定和整合依赖关系
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如下所述,依赖关系可能是强制或选择的,内部或外部的。这四种依赖关系可以组合成强制性外部依赖关系、强制性内部依赖关系、选择性外部依赖关系或选择性内部依赖关系。

例如,只有机器组装完毕,团队才能对其测试,这是一个内部的强制性依赖关系。在排列活动顺序过程中,项目管理团队应明确哪些依赖关系属于内部依赖关系。


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post_name: 6.3.3.2
post_title: 项目文件更新
post_excerpt: 第一部分 项目管理知识体系指南 / 6 项目进度管理 / 6.3 排列活动顺序 / 6.3.3 排列活动顺序:输出 / 6.3.3.2 项目文件更新
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可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):


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post_name: 6.5
post_title: 制定进度计划
post_excerpt: 第一部分 项目管理知识体系指南 / 6 项目进度管理 / 6.5 制定进度计划
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制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。本过程的主要作用是,为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。

本过程需要在整个项目期间开展。图 6-14 描述本过程的输入、工具与技术和输出,图 6-15 是本过程的数据流程图。

图 6-14制定进度计划:输入、工具与技术和输出

图 6-15制定进度计划:数据流程图

制定可行的项目进度计划是一个反复进行的过程。基于获取的最佳信息,使用进度模型来确定各项目活动和里程碑的计划开始日期和计划完成日期。编制进度计划时,需要审查和修正持续时间估算、资源估算和进度储备,以制定项目进度计划,并在经批准后作为基准用于跟踪项目进度。关键步骤包括定义项目里程碑、识别活动并排列活动顺序,以及估算持续时间。一旦活动的开始和完成日期得到确定,通常就需要由分配至各个活动的项目人员审查其被分配的活动。之后,项目人员确认开始和完成日期与资源日历没有冲突,也与其他项目或任务没有冲突,从而确认计划日期的有效性。最后分析进度计划,确定是否存在逻辑关系冲突,以及在批准进度计划并将其作为基准之前是否需要资源平衡。同时,需要修订和维护项目进度模型,确保进度计划在整个项目期间一直切实可行,见 6.7 节

有关进度规划的更多信息,参阅《进度计划实践标准》。