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所属知识领域:项目风险管理
所属过程组:规划过程组
第一部分 项目管理知识体系指南 / 11 项目风险管理 / 11.5 规划风险应对 / 11.5.2 规划风险应对:工具与技术 / 11.5.2.5 机会应对策略
post_title:机会应对策略
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针对机会,可以考虑下列五种备选策略:

  • 上报。如果项目团队或项目发起人认为某机会不在项目范围内,或提议的应对措施超出了项目经理的权限,就应该取用上报策略。被上报的机会将在项目集层面、项目组合层面或组织的其他相关部门加以管理,而不在项目层面。项目经理确定应就机会通知哪些人员,并向该人员或组织部门传达关于该机会的详细信息。对于被上报的机会,组织中的相关人员必须愿意承担应对责任,这一点非常重要。机会通常要上报给其目标会受该机会影响的那个层级。

机会一旦上报,就不再由项目团队做进一步监督,虽然仍可出现在风险登记册中供参考。

  • 开拓。如果组织想确保把握住高优先级的机会,就可以选择开拓策略。此策略将特定机会的出现概率提高到 100%,确保其肯定出现,从而获得与其相关的收益。开拓措施可能包括:把组织中最有能力的资源分配给项目来缩短完工时间,或采用全新技术或技术升级来节约项目成本并缩短项目持续时间。
  • 分享。分享涉及到将应对机会的责任转移给第三方,使其享有机会所带来的部分收益。必须仔细为已分享的机会安排新的风险责任人,让那些最有能力为项目抓住机会的人担任新的风险责任人。采用风险分享策略,通常需要向承担机会应对责任的一方支付风险费用。分享措施包括建立合伙关系、合作团队、特殊公司或合资企业来分享机会。
  • 提高。提高策略用于提高机会出现的概率和(或)影响。提前采取提高措施通常比机会出现后尝试改善收益更加有效。通过关注其原因,可以提高机会出现的概率;如果无法提高概率,也许可以针对决定其潜在收益规模的因素来提高机会发生的影响。机会提高措施包括为早日完成活动而增加资源。
  • 接受。接受机会是指承认机会的存在,但不主动采取措施。此策略可用于低优先级机会,也可用于无法以任何其他方式加以经济有效地应对的机会。接受策略又分为主动或被动方式。

最常见的主动接受策略是建立应急储备,包括预留时间、资金或资源,以便在机会出现时加以利用;被动接受策略则不会主动采取行动,而只是定期对机会进行审查,确保其并未发生重大改变。


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post_name: 11.5.2.1
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post_excerpt: 第一部分 项目管理知识体系指南 / 11 项目风险管理 / 11.5 规划风险应对 / 11.5.2 规划风险应对:工具与技术 / 11.5.2.1 专家判断
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见 4.1.2.1 节。应征求具备以下专业知识的个人或小组的意见:

可以就具体单个项目风险向特定主题专家征求意见,例如在需要专家的技术知识时。