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所属知识领域:项目采购管理
所属过程组:执行过程组
第一部分 项目管理知识体系指南 / 12 项目采购管理 / 12.2 实施采购 / 12.2.1 实施采购:输入 / 12.2.1.3 采购文档
post_title:采购文档
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采购文档是用于达成法律协议的各种书面文件,其中可能包括当前项目启动之前的较旧文件。

采购文档可包括:

  • 招标文件。见 12.1.3.3 节。招标文件包括发给卖方的信息邀请书、建议邀请书、报价邀请书,或其他文件,以便卖方编制应答文件。
  • 采购工作说明书。见 12.1.3.4 节。采购工作说明书 (SOW) 向卖方清晰地说明目标、需求及成果,以便卖方据此做出量化应答。
  • 独立成本估算。见 12.1.3.7 节。独立成本估算可由内部或外部人员编制,用于评价投标人提交的建议书的合理性。
  • 供方选择标准。见 12.1.3.5 节。此类标准描述如何评估投标人的建议书,包括评估标准和权重。

为了减轻风险,买方可能决定与多个卖方签署协议,以便在单个卖方出问题并影响整体项目时,降低由此导致的损失。


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post_title: 采购文档更新
post_excerpt: 第一部分 项目管理知识体系指南 / 12 项目采购管理 / 12.3 控制采购 / 12.3.3 控制采购:输出 / 12.3.3.3 采购文档更新
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采购文档更新可包括用于支持合同的全部进度计划、已提出但未批准的合同变更,以及已批准的变更请求。采购文档还包括由卖方编制的技术文件,以及其他工作绩效信息,例如,可交付成果的状况、卖方绩效报告和担保、财务文件(包括发票和支付记录),以及与合同相关的检查结果。