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2.5.6.1 招标过程

招标过程包括制定和公布招标文件、举行投标人会议和选择投标人。
招标文件可以包括:
信息邀请书。在向一组选定的供应商发送招标文件之前,会使用信息邀请书从市场收集更多信息。
建议邀请书。此招标文档用于复杂或繁杂的范围,在此范围内,买方正在寻找供应商以提供解决方案。
报价邀请书。当价格是主要的决定因素,并且建议的解决方案随时可用时,就会使用此招标文件。
这三种类型涵盖了大多数招标需要。还有其他招标文件,但它们往往是针对特定行业的。
一旦发出招标文件,买方通常会举行投标人会议,以回答投标人的问题并提供说明性信息。
然后,投标人制定答复内容,并在招标文件规定的日期之前将其交给买方。
选择最佳供应商(有时称为“供方选择”)通常基于多种标准,如经验、参考信息、价格和能否及时交付。可能会给这些变量分配权重,以反映每个变量的相对重要性。买方会根据选择合适供应商的标准对供应商投标做出评估。买方和供应商谈判条款和条件。从成本到交付和付款日期,再到工作地点、知识产权的所有权等,所有一切几乎都可以谈判