图 2-31 显示了
预算临界值设置为
预测支出率的 +10%(橙色)和 -20%(绿色)的示例。蓝线代表实际支出跟踪;1 月份,它超过了+10% 的公差上限,这会触发例外
计划。
理想情况下,
项目团队不应等到突破临界值才采取行动。如果可以通过趋势或新信息
预测会超过临界值,
项目团队就可以主动解决预期的偏差。
例外
计划是在超过临界值或
预测时采取的一组商定行动。例外
计划不必是正式的;它们可以像召集
干系人开会讨论问题一样简单。例外
计划的重要性在于讨论问题并针对需要做的事情制定
计划,然后持续跟进,确保
计划得到实施并确定
计划是否有效。