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3.2 为什么要裁剪?

裁剪旨在更好地满足组织、运行环境和项目的需要。许多变量都是裁剪过程的考虑因素,包括项目的重要性和所涉及干系人的数量。以这些变量为例,关键项目(如建造核反应堆)所需的严谨、制衡和报告的要求显然要远远高于建造新办公楼。
同样,对于一个由 200 人组成的项目团队来说,一个由 10 人组成的项目团队所需的沟通和工作协调也是不够的。过程太少会忽略可支持有效项目管理的关键活动,而如果使用的过程多于所需数量,则引发成本高昂和浪费。因此,裁剪有助于对运行环境和项目需求进行适当管理。
用于交付项目的结构既可以规模很大也可以很小,既可以非常严密也可以是轻量级,既可以是稳健型的也可以是简单的。没有一种单一的方法可以一直应用于所有项目。相反,裁剪应反映每个项目的规模、持续时间和复杂性,并应适应组织所在的行业、组织文化项目管理成熟度。
裁剪可为组织带来直接和间接的收益。这些属性包括但不限于:
▶ 帮助对方法进行裁剪项目团队成员,可以做出更多承诺;
▶ 以客户为本(因为客户需要是组织发展的重要影响因素);
▶ 更有效地利用项目资源