裁剪旨在更好地满足
组织、运行环境和
项目的需要。许多变量都是
裁剪过程的考虑因素,包括
项目的重要性和所涉及
干系人的数量。以这些变量为例,关键
项目(如建造核反应堆)所需的严谨、制衡和
报告的要求显然要远远高于建造新办公楼。
同样,对于一个由 200 人组成的
项目团队来说,一个由 10 人组成的
项目团队所需的
沟通和工作协调也是不够的。
过程太少会忽略可支持有效
项目管理的关键活动,而如果使用的
过程多于所需数量,则引发成本高昂和浪费。因此,
裁剪有助于对运行环境和
项目需求进行适当管理。
用于
交付项目的结构既可以规模很大也可以很小,既可以非常严密也可以是轻量级,既可以是稳健型的也可以是简单的。没有一种单一的方法可以一直应用于所有
项目。相反,
裁剪应反映每个
项目的规模、持续时间和
复杂性,并应适应
组织所在的行业、
组织文化和
项目管理成熟度。
裁剪可为
组织带来直接和间接的收益。这些属性包括但不限于:
▶ 以客户为本(因为客户需要是
组织发展的重要影响因素);